Office Manager Junior H/F

Au sein d'un cabinet d'expertise comptable, l'Office Manager Junior est le pilier administratif et organisationnel de la structure. En lien direct avec l'expert-comptable et les équipes de collaborateurs, il/elle assure la bonne marche quotidienne du cabinet, de l'accueil des clients à la gestion des documents administratifs, en passant par la facturation et le suivi des prestataires. MISSIONS & RESPONSABILITÉS Organisation & Gestion administrative - Assurer la gestion des plannings des collaborateurs (prise de RDV, absences, congés, etc.) - Planifier et coordonner les réunions internes et externes - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs du cabinet - Organiser et superviser le traitement du courrier entrant et sortant - Préparer et suivre les documents administratifs liés à l'activité (lettres de mission, contrats, etc.) Accueil, relation clients & prestataires - Accueillir les clients et visiteurs, en personne ou par téléphone - Passer et recevoir les appels téléphoniques aux clients et assurer le suivi des échanges - Gérer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, services de maintenance, etc.) - Assurer la gestion quotidienne des fournitures de bureau et des équipements Gestion documentaire & signature électronique - Envoyer les documents aux clients pour signature électronique et suivre leur retour - Préparer, envoyer et suivre les lettres de mission, mandats et autres documents à l'arrivée d'un client - Effectuer les dépôts juridiques sur le site de l'INPI Facturation & suivi financier - Émettre et suivre les factures clients - Effectuer le suivi des règlements et des relances en cas d'impayés Ressources humaines (soutien administratif) - Saisir les variables de paie sur le logiciel dédié - Mettre à jour les contrats de travail PROFIL RECHERCHÉ Formation - Bac+2 minimum : BTS Assistant de Manager, BTS Gestion de la PME, DUT GEA ou équivalent Compétences techniques - Maîtrise des outils informatiques Qualités personnelles - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Discrétion et respect de la confidentialité (données clients, données sociales) - Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Réactivité et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique Expérience requise: Débutant accepté Qualification: Employé qualifié Secteur: Activités comptables Entreprise: PREXILEXIS PARIS Rémunération: Annuel de 24000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 13 mois