Assistant (e) achats et approvisionnements (H/F)

Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche un ou une assistant(e) achats et approvisionnements. Missions générales Réaliser les engagements de dépenses pour l'année Suivre l'exécution des marchés Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature Gérer la gestion des pièces comptables en erreur (rejet du trésorier) Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS Etablir du lien avec l'acheteur de filière Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.) Traiter les bons de commande Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait Mise à jour des tableaux de bord Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins Participer à la clôture d'exercice annuelle Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours Participer à l'élaboration des procédures Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs au service Missions spécifiques Réaliser le suivi des dépenses des deux établissements sur les secteurs : - De restauration - De blanchisserie - D'incontinence - Du pole domicile - De locations (médicales et non médicales) - De téléphonie - De déchets - De maintenance - De fournitures techniques Niveau de formation requis Diplôme de niveau Bac à Bac+2 Connaissances souhaitées des principes de la commande publique Connaissance générale en comptabilité Aisance avec l'outil informatique (Pack office, Logiciel de gestion économique et financière) Expérience requise: Débutant accepté Qualification: Employé qualifié Secteur: Activités hospitalières Entreprise: CENTRE HOSPITALIER DE MONTVAL SUR LOIR Rémunération: Selon grille fonction publique hospitalière