Responsable administratif, comptable et ressources humaines (H/F)

Les missions Gestion comptable et financière Vous assurez le suivi comptable et financier du CAUE et contribuez à la bonne gestion de l'association : - Gestion de la comptabilité courante (enregistrements, facturation, règlements, rapprochements bancaires) - Suivi de la trésorerie et des opérations bancaires - Préparation des bilans et comptes de résultat avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes - Participation au suivi financier des conventions et subventions (ex : accompagnement dossier LEADER) - Gestion des notes de frais et défraiements - Contribution à la préparation des documents financiers présentés au Conseil d'Administration et à l'Assemblée Générale Comptabilité analytique et de gestion - Suivi analytique des actions et projets du CAUE - Préparation des budgets prévisionnels en lien avec la direction et le bureau - Analyse des temps pour bien gérer la charge de travail. Ressources humaines et gestion sociale Vous assurez le suivi administratif des ressources humaines de la structure : - Préparation et suivi des contrats de travail et avenants - Gestion administrative des dossiers des salariés - Suivi du temps de travail (congés, RTT, absences.) - Élaboration des fiches de paies et relations avec les organismes sociaux - Gestion des déclarations sociales (DSN.) - Suivi de la mutuelle, prévoyance et médecine du travail - Suivi administratif des entretiens annuels et fiches de poste - Participation au suivi de la masse salariale et à la politique salariale Administration de l'association Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et statutaire du CAUE : - Appui à l'organisation des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) - Préparation de documents administratifs et réglementaires - Suivi de certains contrats et engagements administratifs de la structure - Participation à la structuration et à l'amélioration des outils de gestion interne - Relations avec les partenaires administratifs et financiers (expert-comptable, commissaire aux comptes, organismes sociaux, banques.) Veille juridique et appui à la structuration interne Vous participez à la sécurisation et à l'évolution du cadre administratif et social de la structure : - Veille sur les évolutions de la convention collective nationale des CAUE - Veille en matière de droit social et réglementation associative - Contribution aux réflexions internes sur l'organisation du travail et la politique salariale - Participation à l'amélioration continue des outils de gestion et de suivi Contribution à la vie de la structure En tant que membre de l'équipe du CAUE : - Participation aux réunions internes - Contribution ponctuelle aux équipes-projets du CAUE sur les aspects administratifs et financiers - Participation à la vie collective de la structure Compétences et qualités attendues - Maîtrise des principes de la comptabilité générale et analytique - Connaissances en gestion sociale et administrative du personnel - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Capacités d'organisation et de hiérarchisation des priorités - Rigueur, autonomie et sens des responsabilités - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Sens du travail en équipe - Discrétion et respect de la confidentialité Ce qui fera la différence - Capacité à contribuer à la structuration et à l'amélioration des outils internes - Utilisation des plateformes SILAE (paie), CHORUS et CLOCKYFI (gestion du temps) - Expérience d'au moins 3 ans dans cette fonction. - Diplôme en comptabilité et gestion Expérience requise: 3 An(s) Qualification: Cadre Secteur: Activités d'architecture Entreprise: CAUE DE L ARDECHE Rémunération: Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois