Assistant administratif/ planification (mi-temps) (H/F)

Dans le cadre du renfort d'une équipe administrative, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) à mi-temps afin d'assurer un appui opérationnel sur la gestion quotidienne des plannings et des activités pédagogiques. Organisation du poste Présence souhaitée du lundi au vendredi, de 8h à 12h Mission à temps partiel Démarrage dès que possible pour une durée d'un mois Missions principales Gestion des annulations de cours de dernière minute, principalement le matin Relance téléphonique des intervenants suite aux annulations et repositionnement des cours Coordination avec les services concernés en cas d'annulation et mise en œuvre des solutions validées Gestion administrative des oraux : prise en compte des modifications fréquentes vérification des listes réponses aux enseignants et étudiants affichage des listes pour les premières années Contrôle hebdomadaire des plannings et des salles chaque vendredi Affectation des salles supplémentaires en lien avec les demandes de l'accueil Traitement et mise à jour de la CVthèque Bonne maîtrise du logiciel Hyperplanning indispensable Rigueur, réactivité et sens de l'organisation Aisance téléphonique et bon relationnel Capacité à gérer des urgences et des priorités multiples Expérience requise: 2 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur: Activités des agences de travail temporaire Entreprise: LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR Rémunération: Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois