ASSISTANT(E) DE DIRECTION - GESTIONNAIRE - DIAP

La division de l'accompagnement des personnels (DIAP) du rectorat de l'académie de Montpellier recrute un(e) assistant(e) de direction - gestionnaire pour un remplacement jusqu'au 17 juillet 2026 avec possibilité de prolongation sur l'année scolaire 2026-2027. MISSIONS PRINCIPALES -Assurer le secrétariat courant, incluant l'accueil téléphonique, la gestion de la messagerie, du courrier et des parapheurs, le suivi des fournitures, l'archivage des dossiers. -Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de l'activité du service (gestion de planning, communication, préparation de réunions,.) et suivre l'organisation du service (congés, formations, déplacements). -Assurer l'instruction et le suivi des dossiers confiés, la création et la mise à jour des dossiers, ainsi que le suivi de tableaux de bord. -Assurer l'organisation administrative des commissions, réunions et groupes de travail (convocations, secrétariat, préparation, compte-rendu et suivi). -Assurer la gestion de dossiers spécifiques (tutorats, conventions de stages et accidents/maladies professionnelles). -Organiser et coordonner la diffusion d'informations internes et externes, assurer les publications sur l'intranet académique. -Entretenir des relations avec les partenaires du secteur et les usagers. PROFIL RECHERCHE Baccalauréat ou équivalent au minimum + expérience professionnelle souhaitée dans le domaine des ressources humaines Connaissances -Organisation générale du système éducatif et ses enjeux -Environnement professionnel -Techniques de communication et d'organisation Savoir-faire -Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles -Travailler en équipe -Mettre en œuvre des procédures et des règles -Maîtriser les outils bureautiques Savoir-être -Capacité d'adaptation -Rigueur et de fiabilité -Discrétion et confidentialité Conditions particulières d'exercice : -Autorité hiérarchique : Cheffe de la division de l'accompagnement des personnels au sein du pôle RH -Temps de travail annualisé soumis au calendrier des périodes de fermetures des services académiques -Supplément Familial de Traitement versé à tout agent public titulaire ou non titulaire qui a au moins 1 enfant de moins de 20 ans à charge au sens des prestations familiales. -Accès loisirs et culture : Adhésion gratuite à l'association PREAU (équivalent comité d'entreprise), accès aux actions sociales collectives interministérielles (SRIAS) Expérience requise: 3 Mois Qualification: Agent de maîtrise Secteur: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale Entreprise: RECTORAT DE L'ACADEMIE DE MONTPELLIER Rémunération: Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois