Responsable Administrative et Financière - CDI 3,5 jours/semaine (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES 1. Pilotage financier et reporting mensuel - Produire la situation comptable mensuelle à partir des saisies de la comptable et la présenter au comité de pilotage - Rendre les chiffres lisibles et actionnables pour des interlocuteurs non-financiers - Construire et tenir à jour le tableau de bord de trajectoire vers la rentabilité et l'intéressement - Identifier les dérives de coûts et formuler des alertes proactives : masse salariale, heures supplémentaires, avantages en nature, abonnements injustifiés - Proposer des pistes d'économies concrètes sur les lignes comptables 2. Conformité fiscale et sociale - Vérifier la TVA préparée par Lucile sur Pennylane avant dépôt sur la plateforme - point de contrôle final - Assurer la conformité des déclarations fiscales courantes et le respect des échéances - Veille réglementaire active : avantages en nature véhicules, évolutions de calcul, obligations employeur - Contrôler les éléments variables de paie préparés par la comptable avant transmission au prestataire paie - Contrôler les bulletins de paie produits par le prestataire avant validation - Fournir les éléments comptables nécessaires aux dossiers RH complexes (rupture conventionnelle) : calcul et vérification du solde de tout compte, indemnités - la coordination RH reste portée par le prestataire RH 3. Dossiers administratifs litigieux - Prendre en charge les dossiers bloqués avec les administrations (URSSAF, CPAM, fiscalité) nécessitant une analyse et une résolution structurée - Identifier la cause du blocage, reconstituer l'historique, engager et suivre les démarches de déblocage - Assurer le suivi jusqu'à la résolution complète du dossier 4. Supervision de la comptable - Tutorat de la comptable : accompagner la montée en compétence sur Pennylane et les pratiques de l'entreprise - Détecter les incohérences dans les saisies et orienter les corrections - Documenter les pratiques comptables et les points de contrôle clés 5. Analyse et maîtrise des coûts - Analyser les coûts salariaux, de production, de commercialisation et de structure - Réaliser ponctuellement des calculs de coûts de revient pour évaluer la rentabilité des opérations - Analyser et proposer une amélioration du comptage des inventaires de matières premières et encours de production - Analyser les coûts du parc automobile - frais, VNC, alertes renouvellement - Collaborer avec la responsable SI pour traduire les analyses comptables en règles métier dans l'ERP 6. Suivi du patrimoine et des engagements - Contrôler les engagements de dépenses récurrentes : abonnements, contrats de service, achats - Alerter la direction sur tout engagement qui fragilise l'équilibre financier - Monter les dossiers de financement de formation (OPCO) à partir des besoins remontés par la direction PROFIL RECHERCHÉ Expérience - 6 à 12 ans d'expérience en poste RAF, DAF ou équivalent en PME (30 à 100 personnes) - A déjà assuré la conformité fiscale et sociale en autonomie : TVA, DSN, URSSAF - A déjà traité des dossiers litigieux avec les administrations fiscales et sociales - A déjà produit et présenté une situation financière mensuelle à une direction non-financière - A déjà supervisé ou tutoré une comptable - Expérience en calcul de coûts appréciée - environnement de fabrication ou de production un plus Compétences techniques - Maîtrise de la conformité fiscale courante : TVA, déclarations sociales, échéances - Lecture et analyse d'un compte de résultat - capacité à détecter les incohérences - Connaissance des règles sociales : charges salariales, avantages en nature, paie - À l'aise avec les outils SaaS comptables modernes - connaissance de Pennylane appréciée - Capacité à extraire et interpréter des données d'un ERP - Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à développer des outils de suivi Expérience requise: 6 An(s) Qualification: Cadre Secteur: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services Entreprise: ENJOYOURSPACE Rémunération: Annuel de 33600.0 Euros à 33601.0 Euros sur 12.0 mois