CHARGE DOCUMENTAIRE H/F

Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une CHARGE DE DOCUMENTATION (F/H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client spécialisé en entreprise industrielle. Phase préliminaire * Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation * Identifier les documents relatifs au projet * Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs) * Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation * Assister à la réunion de lancement d'affaire - Suivi de la documentation * Collecter la documentation (en interne et en externe) * Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc) * Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc. * Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation * Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client * Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles * Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation - Documentation finale * Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc) * Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs * En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés * Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers * S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final * Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel * Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final * Participer à l'archivage des dossiers documentaires * Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation Le Profil Adéquat : - Expérience en gestion documentaire ou dans un poste similaire. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire. - Rigueur, organisation et sens du détail. - Bonnes capacités de communication et de travail en équipe. - Connaissance en anglais - Connaissance du processus montage et essais -Connaissance du processus test hydro et traçabilité matière -Connaissance gestion documentaire liée à la documentation clients Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - CET 5% - 13ème mois + ticket restaurant - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera. Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job. Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence au ##.##.##.##.## et nous serons ravis de répondre à vos questions. Expérience requise: 2 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur: Activités des agences de travail temporaire Entreprise: ADEQUAT INTERIM Rémunération: Annuel de 21900.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois